Poradnik Interesanta
Warunki korzystania
Przygotowanie i wypełnianie wniosku
- Wybór właściwego wniosku
- Sposoby złożenia dokumentów
- Karta usługi oraz wnioski
- Wypełnianie elektronicznego formularza
Wysyłanie dokumentu elektronicznego
Sprawdzanie stanu sprawy
KD 09 - Nadanie cech identyfikacyjnych w pojeździe i wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej

Sposoby dostarczenia dokumentów
osobiście | pocztą | faxem | elektronicznie |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |

Sposoby odbioru dokumentów
osobiście | pocztą | elektronicznie |
![]() |
![]() |
![]() |

Karta usługi
Karta usługi zawiera opis procedury załatwienia sprawy.
Wymagane dokumenty
1. Wniosek (formularz do pobrania)
Wniosek o nadanie i nabicie numeru nadwozia VIN
Wniosek o wydanie skierowania do Stacji Kontroli Pojazdów na wykonanie tabliczki znamionowej
2. Załączniki:
- Wniosek o wydanie decyzji na nabicie numeru nadwozia, podwozia lub ramy w pojeździe, którego markę określa się jako "SAM":
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- oświadczenie wnioskodawcy, że jest właścicielem zespołów i części służących do zabudowy tego pojazdu,
- dopuszczenie jednostkowe pojazdu lub decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu.
- Wniosek o wydanie decyzji na nabicie numeru podwozia lub ramy, w którym dokonano wymiany ramy, podwozia bez numeracji fabrycznej:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- dowód rejestracyjny,
- karta pojazdu, jeśli była wydana,
- zaświadczenie z badania technicznego,
- dowód własności podwozia, ramy,
- odprawa celna przewozowa podwozia, ramy, jeżeli zostały sprowadzone z terytorium państwa trzeciego,
- OC (do wglądu).
- Wniosek o wydanie decyzji na nabicie numeru nadwozia, podwozia, lub ramy w pojeździe odzyskanym po kradzieży, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu,
- dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe,
- dokument wydany przez właściwy organ prowadzący postępowanie w sprawie kradzieży pojazdu,
- dokument wydany przez właściwy organ prowadzący postępowanie w sprawie kradzieży pojazdu, stwierdzający tożsamość odzyskanego pojazdu z podaniem numeru podwozia, nadwozia lub ramy oraz zawierający informację na temat losu dokumentów rejestracyjnych oraz tablic rejestracyjnych.
- OC (do wglądu).
- Wniosek o wydanie decyzji na nabicie cech identyfikacyjnych w przypadku pojazdu nabytego na licytacji publicznej lub odpowiednio od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- dowód własności,
- zaświadczenie z badania technicznego,
- pisemna opinia rzeczoznawcy samochodowego, wskazująca pierwotne cechy identyfikacyjne lub jednoznacznie wykluczająca ingerencję w pole numerowe
w celu umyślnego ich zatarcia lub sfałszowania, - OC (do wglądu).
- Wniosek o wydanie decyzji na nabicie numeru nadwozia, podwozia lub ramy w pojeździe, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu, a prawomocnym orzeczeniem sądu zostało ustalone prawo własności pojazdu:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu,
- dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe,
- prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności pojazdu,
- OC (do wglądu).
- Wniosek o wydanie decyzji na nabicie numeru nadwozia, podwozia lub ramy w pojeździe, w którym cecha identyfikacyjna uległa skorodowaniu lub została zniszczona podczas wypadku drogowego lub podczas naprawy:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu,
- dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe,
- pisemna opinia rzeczoznawcy samochodowego wskazująca pierwotne cechy identyfikacyjne lub jednoznacznie wykluczająca ingerencję w polu numerowym w celu umyślnego ich zniszczenia lub zafałszowania,
- OC (do wglądu).
- Wniosek o wykonanie tabliczki znamionowej:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu potwierdzające brak tabliczki znamionowej,
- dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe,
- OC (do wglądu).
Miejsce złożenia dokumentów
Starostwo Powiatowe w Żninie - parter,
- pokój nr 11, pokój nr 10 – rejestracja pojazdu
Opłaty
Opłata skarbowa:
• 10,00 zł za decyzję o nadaniu cech identyfikacyjnych pojazdu wydaną na wniosek właściciela pojazdu;
• 10,00 zł za decyzję na wykonanie tabliczki znamionowej;
• 17 zł za pełnomocnictwo, jeżeli między mocodawcą, a pełnomocnikiem nie zostaje zachowane pokrewieństwo w linii pierwszej (zstępni, wstępni, małżonkowie, rodzeństwo)
Sposób oraz miejsce uiszczenia opłaty skarbowej:
- konto bankowe Urzędu Miejskiego w Żninie, numer konta bankowego:
Bank Spółdzielczy „Pałuki” w Żninie Żninie 47 8181 0000 0001 2742 2000 0038
Dowód wpłaty prosimy dołączyć do danego procesu.
Nie podlega opłacie administracyjnej
Termin i sposób załatwienia
Zgodnie z art. 35 KPA bez zbędnej zwłoki oraz art. 35 § 3 nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych- nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
Podstawa prawna
- art. 66a Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 10 lutego 2006 r. w sprawie szczegółowych wymagań w stosunku do stacji przeprowadzających badania techniczne pojazdów
- Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 21 października 2011 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz trybu nadawania i umieszczania w pojazdach cech identyfikacyjnych
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 29 września 2004 r. w sprawie wysokości opłat związanych z prowadzeniem stacji kontroli pojazdów oraz przeprowadzania badań technicznych
Tryb odwoławczy
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję o odmowie rejestracji w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Dodatkowe informacje, uwagi
Tomasz Barczak – kierownik wydziału
pokój nr 1 , tel. (52) 30 31 100 wew. 32, e-mail: komunikacja@znin.pl
Rejestracja pojazdów
– pokój nr 11 – Tel. (52) 30 31 100 w. 26, fax (52) 30 31 302
– pokój nr 10 – Tel. (52) 30 31 100 w. 33, fax (52) 30 31 302
Godziny przyjęć klientów: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek 7:30 – 14:30