Poradnik Interesanta
Warunki korzystania
Przygotowanie i wypełnianie wniosku
- Wybór właściwego wniosku
- Sposoby złożenia dokumentów
- Karta usługi oraz wnioski
- Wypełnianie elektronicznego formularza
Wysyłanie dokumentu elektronicznego
Sprawdzanie stanu sprawy
KD 01 - Rejestracja pojazdu

Sposoby dostarczenia dokumentów
osobiście | pocztą | faxem | elektronicznie |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |

Sposoby odbioru dokumentów
osobiście | pocztą | elektronicznie |
![]() |
![]() |
![]() |

Elektroniczny formularz wniosku
Wypełnij elektroniczny formularz i wyślij dokumety w postaci elektronicznej.

Karta usługi
Karta usługi zawiera opis procedury załatwienia sprawy.
Wymagane dokumenty
- Wniosek o rejestrację pojazdu (formularz do pobrania)
- Oświadczenia
Oświadczenie dotyczące tablic rejestracyjnych
Oświadczenie rejestracja warunkowa
- Wniosek o wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej
Wniosek o wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej
- Załączniki:
1. Pojazd zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku),
- dowód osobisty (do wglądu),
- dowód rejestracyjny,
- karta pojazdu, jeżeli była wydana,
- tablice rejestracyjne,
- aktualne badanie techniczne pojazdu,
- OC pojazdu (do wglądu).
2. Przerejestrowanie pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku ze zmianą miejsca zamieszkania (nie wymagany jest dowód własności pojazdu albowiem właściciel figuruje w dowodzie rejestracyjnym):
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- dowód rejestracyjny,
- karta pojazdu, jeżeli była wydana,
- tablice rejestracyjne,
- aktualne badanie techniczne pojazdu,
- OC pojazdu (do wglądu).
3. Przerejestrowanie pojazdu bez zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku),
- dowód osobisty (do wglądu),
- dowód rejestracyjny,
- karta pojazdu, jeżeli była wydana,
- tablice rejestracyjne do legalizacji,
- aktualne badanie techniczne pojazdu,
- OC pojazdu (do wglądu).
4. Pierwsza rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku),
- dowód osobisty (do wglądu),
- dowód rejestracyjny pojazdu, jeżeli pojazd był zarejestrowany,
- dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony
z terytorium państwa trzeciego,
- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli samochód osobowy został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego lub w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, fakturę z wykazaną kwotą akcyzy,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu,
- tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula dokumentów sporządzonych w języku obcym W przypadku braku na terytorium RP tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. (Właściciel nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, w przypadku stosowania ujednoliconego wzoru dokumentów. Organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji zawartych w ww. dokumencie.)
Od dnia 01.01.2012 r. dopuszcza się dokonanie warunkowej rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy bez przedkładania dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy.
Dokument powyższy powinien zostać złożony przed wydaniem dowodu rejestracyjnego. Czasowej rejestracji z urzędu dokonuje się warunkowo, jeżeli właściciel pojazdu złoży oświadczenie, że w okresie od tej rejestracji do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana w zakresie własności pojazdu.
5. Rejestracja pojazdu powierzonego przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną podmiotowi polskiemu:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dokumentacja na podstawie której nastąpiło powierzenie pojazdu,
- dowód osobisty (do wglądu),
- dowód rejestracyjny pojazdu, jeżeli pojazd był zarejestrowany,
- dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa trzeciego,
- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli samochód osobowy został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego lub w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, fakturę z wykazaną kwotą akcyzy,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu,
- tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula dokumentów sporządzonych w języku obcym.
W przypadku braku na terytorium RP tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. (Właściciel nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, w przypadku stosowania ujednoliconego wzoru dokumentów. Organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji zawartych w ww. dokumencie.)
- OC pojazdu (do wglądu).
6. Pierwsza rejestracja nowego pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku),
- dowód osobisty (do wglądu),
- wyciąg ze świadectwa zgodności albo odpis decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, bądź świadectwo zgodności WE.
- karta pojazdu,
- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy/ odprawa celna.
7. Pojazd zabytkowy (oprócz dokumentów potwierdzających pochodzenie pojazdu):
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- dowód rejestracyjny lub oświadczenie właściciela pojazdu, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, że nie posiada dowodu rejestracyjnego,
- uwierzytelnioną kopię decyzji w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków lub dokument potwierdzający ujęcie pojazdu w wojewódzkiej ewidencji zabytków albo potwierdzający wpisanie pojazdu do inwentarza muzealiów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
- zaświadczenie z przeprowadzonego badania co do zgodności z warunkami technicznymi oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego,
- OC pojazdu (do wglądu).
8. Pierwsza rejestracja pojazdu, którego markę określa się jako "SAM":
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód osobisty (do wglądu),
- oświadczenie złożone pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań, że jest właścicielem pozostałych zespołów i części służących do zbudowania tego pojazdu,
- zaświadczenie z przeprowadzonego badania co do zgodności z warunkami technicznymi oraz dokument identyfikacyjny pojazdu marki "SAM",
- dopuszczenie jednostkowe pojazdu lub decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu.
9. Rejestracja pojazdu zakupionego od Policji, ABW, AW, Straży Granicznej lub Sił Zbrojnych RP:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku),
- dowód osobisty (do wglądu),
- zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu,
- karta pojazdu, jeżeli była wydana,
10. Rejestracja pojazdu zakupionego po przepadku na rzecz Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego:
- wypełniony formularz (druk) wniosku,
- dowód własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku), z adnotacją, że wraz ze sprzedanym pojazdem nie został przekazany dowód rejestracyjny pojazdu i karta pojazdu, jeżeli była wydana,
- dowód osobisty (do wglądu),
- zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu,
Miejsce złożenia dokumentów
Starostwo Powiatowe w Żninie - parter,
- pokój nr 11, pokój nr 10 – rejestracja pojazdów
- pokój nr 9 – odbiór stałych dowodów rejestracyjnych
Opłaty
Opłata za tablice rejestracyjne:
• samochodowe - 80,00 zł,
• motocyklowe - 40,00 zł,
• motorowerowe - 30,00 zł,
• indywidualne samochodowe( 2 szt.) - 1000,00 zł,
• indywidualne motocyklowe – 500,00 zł
• zabytkowe samochodowe - 100,00 zł,
• zabytkowe motocyklowe- 50,00 zł .
Opłata za wydanie:
• dowodu rejestracyjnego - 54,00 zł,
• pozwolenia czasowego - 13,50 zł,
• kompletu znaków legalizacyjnych – 12,50 zł,
Opłata ewidencyjna za wydanie:
• dowodu rejestracyjnego - 0,50 zł,
• pozwolenia czasowego - 0,50 zł,
• zalegalizowanie tablic (tablicy) rejestracyjnych - 0,50 zł,
Opłata administracyjna:
- wpłaty uiszcza się w kasie Starostwa Powiatowego w Żninie, parter – kasa czynna w godzinach od 7:45 do 14:30
lub przelewem
- Bank Spółdzielczy „PAŁUKI” w Żninie, ul. 700–lecia 41, w godz. 7.30 – 16.30
nr konta 80 8181 0000 0001 4717 2000 0004
Dowód wpłaty prosimy dołączyć do danego procesu.
Opłata skarbowa :
- 17 zł za pełnomocnictwo, jeżeli między mocodawcą a pełnomocnikiem nie zostaje zachowane pokrewieństwo w linii pierwszej (zstępni, wstępni, małżonkowie, rodzeństwo)
Sposób oraz miejsce uiszczenia opłaty skarbowej:
- konto bankowe Urzędu Miejskiego w Żninie, numer konta bankowego:
Bank Spółdzielczy „Pałuki” w Żninie 47 8181 0000 0001 2742 2000 0038
Termin i sposób załatwienia
Zgodnie z art. 35 Kpa bez zbędnej zwłoki, art. 35 § 3 nie później niż w ciągu 30 dniu, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
Podstawa prawna
- art. 71, 72, 73, 77 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r.- Prawo o ruchu drogowym,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu
do ruchu oraz wzorów tych dokumentów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r.
w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych,
- Ustawa z dnia 16 czerwca 1960r.- Kodeks postępowania administracyjnego,
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006r.- O opłacie skarbowej,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 9 maja 2016 r.
w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego, tablic (tablicy) rejestracyjnych i nalepki kontrolnej oraz ich wtórników,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20 października 2003 r. w sprawie warunków i trybu wydawania kart pojazdów, wzoru karty pojazdu oraz jej opisu ,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003r. w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 kwietnia 2012r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 10 lutego 2006r. w sprawie szczegółowych wymagań w stosunku do stacji przeprowadzających badania techniczne pojazdów,
- Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji,
- Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia
26 czerwca 2012r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach.
Tryb odwoławczy
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bydgoszczy, za pośrednictwem Starosty Żnińskiego, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Dodatkowe informacje, uwagi
Tomasz Barczak – kierownik wydziału
pokój nr 1 , tel. (52) 30 31 100 w. 32, e-mail: komunikacja@znin.pl
– pokój nr 11 – Tel. (52) 30 31 100 w. 26, fax (52) 30 31 302
– pokój nr 10 – Tel. (52) 30 31 100 w. 33, fax (52) 30 31 302
– pokój nr 9 – odbiór stałych dowodów rejestracyjnych - Tel. (52) 30 31 100
w. 33, fax (52) 30 31 302
Godziny przyjęć klientów: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek 7:30 – 14:30